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[Azure Devops] 使用 Azure Boards 管理工作

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1. 什么是 Azure Boards

通过 Azure Boards 网络服务,团队可以管理其软件项目。它提供了丰富的功能,包括 Scrum 和看板的本地支持、可定制的仪表板和集成报告。这些工具可以随着业务的发展而扩展。

您可以快速轻松地开始跟踪与项目相关的用户故事、积压项目、任务、功能和错误。您通过根据项目可用的过程和工作项目类型添加工作项目来跟踪工作。

上面是官方的说明,简单来说 Azure Boards 是 Azure Devops 提供的在线敏捷工具。Azure Borads 提供了很多很多功能,光是 文档 就有一大堆,而且每个公司每个团队都可以根据自身的需求使用其中的不同功能,所以这篇文章只以 Scrum 为主简单介绍它的基本功能。

2. Scrum 中的 Work items

我先假设读者已经对敏捷和 Scrum 有基本的了解,所以我不会深入介绍 Scrum 的概念。

在 Azure Devops 中创建项目时选择了 Scrum 作为 Work item process 后,Boards 中可用的 work item type 就确定为 Epic、Feature、Product backlog item、Bug、Task、Impediment这个组合。他们的层级关系如下图所示:

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对于不复杂的项目来说,Boards 通常都围绕 PBI、Bug 和 Task 工作,也可以给 PBI 和 Bug 添加 Tag 来替代 Feature 和Epic 的层级关系。

其中 PBI 和 Bug 的工作流程基本一直,它们的状态分别为 New、Approved、Committed、Done、Removed,如下图所示:

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Task 属于 PBI 和 Bug 的子级,它的状态分别为 Todo、In Progress、Done、Removed。

这几种类型的 Work item 的创建/编辑界面基本一样。下面几个 Tab 分别是Details、History、Links、Attachments。

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3. 规划 Sprint

在左侧的菜单选中 Backlogs 进入 Backlogs 页面。页面的中间是 Work item 的列表,页面的右边是管理 Sprint 的 Planning 面板,显示已计划的 Sprint 及计划的日期范围、已计划的工作量及 PBI、Bug、Task 的数量。点击 Planning 面板最下面的 ”New Sprint“按钮可以添加后续的 Sprint。

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4. 在 Azure Boards 中管理 Work item

Azure Boards 包含五个菜单项:Work items、Boards、Backlogs、Sprints、Queries,基本上它们就是从不同维度不同方式组织各种 Work item。微软在 Azure Boards 中提供了很复杂的功能和详尽的文档,这反而让初学者望而却步然后选择其它公司提供的更简单的工具。所以对于初学者来说,我建议先从 Boards 和 Sprints 着手开始使用。

如果工作项不多,或者不关注 Sprint,日常使用可以只关心 Boards(板块)页面。它就只是个简单的看板,并且新增 PBI、Bug 和 Task,分配负责人,改变它们的状态等操作都可以在这个页面完成。

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而如果想要只关心当前 Sprint 的状况,详细了解其中每个 Task 的进度,可以使用 Sprint(冲刺)页面。同样的,这个页面也可以完成 Work item 的各种操作。

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5. 最后

Azure Boards 可以做到很复杂, 还能通过定制或安装扩展工具来改变工作方式;也可以做到很简单很轻量,只当作一个简单的看板来用。最终要如何使用取决于自身的团队。我这里只做简单的介绍,更多内容可以参考以下给出的文档。

Azure Boards documentation

Implement Scrum, track work in sprints

使用Azure Boards进行敏捷规划和项目组合管理 _ 微软研发云动手实验

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